구매 비용을 줄이는 방법은 무엇입니까?

구매는 기업 활동에서 가장 중요한 기능 중 하나이며, 구매 지출은 생산 및 판매의 약 60%를 차지합니다.현대 교정 난로의 구매 비용이 기업 총 비용의 비율로 점차 증가하는 추세에 따라 기업은 점점 더 치열한 시장 경쟁에 직면하고 제품 생산주기가 점차 단축되고 있습니다.

purchasing director
시장 수요의 다양화와 제품 기술 수준의 지속적인 개선이 침체되어 있습니다.동시에 기업은 비용을 절감하고 이익을 증대하기 위해 점차 기술 리더십과 시장 독점에서 구매로 전환하여 새로운 이점을 선점할 수 있도록 돕고 있습니다.

구매 부서의 업무가 기업 발전에 핵심적인 기여를 하도록 하는 방법은 무엇입니까?공급망 운영에서 더 나은 성능을 발휘하도록 하는 방법은 무엇입니까?이것은 모두 회사의 실제적이고 효과적인 조달 활동에 달려 있습니다!

구매 이사로서 필요한 원자재 또는 장비를 구매하는 원칙은 구매 비용을 절감하면서 신뢰할 수 있는 품질, 강력한 안전성, 정시 배송 및 서비스를 보장하는 것입니다.기업이 부여한 미션을 완수하기 위한 구매부서의 핵심 업무입니다.

기업 조달 비용 관리 프로세스에는 관리의 네 가지 측면, 즉 비용 계획, 비용 관리, 비용 분석, 비용 회계 및 평가가 포함됩니다.계획 단계는 조달에서 각 직책의 책임을 결정하고 직책의 목표를 강조하여 책임 시스템, 비용 절감률 및 기타 수단의 평가, 비용 관리와 같은 관리의 다른 측면에서 잘 수행하는 것을 목표로 할 수 있습니다. , 비용 회계 및 비용 분석은 분명한 결과를 얻을 것입니다.

우수한 조달 이사는 조달 프로세스의 여러 측면에서 시작해야 합니다.주요 측면은 시스템 구축 측면에서 조달 환경을 조성하고 기술 수준에서 조달 비즈니스의 실행 능력을 향상시키고이 두 가지 주요 측면에서 지속적으로 개선하는 것입니다. 시스템 구축 조달 행동에 관해서는 기술적으로 포괄적 인 개선 가장 낮은 총 조달 비용을 달성하기 위해 조달 부서의 비즈니스 능력.구매담당자의 다면적 구매비 관리는 주로 구매비 절감을 위해 다음 5가지 측면에서 출발한다.

1. 전략적 조달관리를 통한 조달비용 최소화
전략적 조달 관리는 기업의 내부 및 외부 이점을 충분히 균형을 잡고 상생 조달을 목적으로 삼고 공급자와 장기적인 전략적 파트너십의 발전에 중점을 두어야 합니다.새로운 경제 상황의 발전에 적응하는 조달 관리 패러다임입니다.

1. 구매는 원자재 조달 문제뿐만 아니라 품질 관리, 생산 관리 및 제품 설계 문제도 포함합니다.고객의 니즈가 제품 디자인으로 전환되는 것을 실현하기 위해서는 공급망의 각 링크 주체의 참여를 통해 고객의 니즈와 선호도의 만족을 달성해야 합니다.고객 선호도의 실현은 전략 구현의 전제 조건입니다.따라서 전통적인 조달 개념을 변경하는 것이 전략의 효과적인 구현에 도움이 됩니다.

2. 핵심역량과 요소의 결합에 기반한 아이디어는 공급자와 고객 간의 최적화된 요소의 결합이 요구된다.거래 관계보다 장기적인 전략적 제휴 파트너십을 구축하십시오.이러한 관계를 구축하려면 수요와 공급 측면 간의 전략적 일치가 필요합니다.공급자 평가 및 관리는 더 이상 거래를 최우선으로 하지 않고 먼저 전략이 일치하는지 여부를 고려해야 합니다.기업가 정신, 기업 문화, 기업 전략 및 역량 요소 측면에서 가중치를 높입니다.

3. 구매는 단일 상점이 아니며 공급 시장 분석을 수행해야합니다.이 분석에는 제품 가격, 품질 등뿐만 아니라 제품 산업 분석도 포함되어야 하며 거시 경제 상황까지 예측해야 합니다.또한 공급자의 전략적 관리 능력이 궁극적으로 조달 관계의 신뢰성에 영향을 미치기 때문에 공급자의 전략에 대한 판단을 내려야 합니다.이러한 모든 문제는 전략적 분석의 범주에 속합니다.기존의 조달 분석 프레임워크(가격, 품질 등)를 뛰어넘습니다.

2. 일부 표준화를 통한 조달 비용 절감
표준화는 현대 기업 관리의 기본 요구 사항입니다.기업의 정상적인 운영을 위한 기본 보장입니다.그것은 기업의 생산 및 운영 활동과 다양한 관리 작업의 합리화, 표준화 및 효율성을 촉진합니다.성공적인 비용 관리를 위한 기본 전제 조건입니다.비용 관리 과정에서 다음 4가지 표준화 작업은 매우 중요합니다.

1. 조달 측정 표준화.조달 활동에서 양적 및 질적 가치를 측정하고 조달 활동, 특히 조달 비용 관리를 위한 정확한 데이터를 제공하기 위해 과학적 방법과 수단을 사용하는 것을 말합니다.통일된 측정기준이 없고, 기초자료가 부정확하고, 자료가 표준화되지 않으면 통제는커녕 정확한 조달원가정보를 얻기가 불가능하다.

2. 구매 가격이 표준화되어 있습니다.구매 비용 관리 과정에서 두 가지 비교 표준 가격을 설정해야 합니다.하나는 표준 구매 가격, 즉 각 회계 단위와 기업 간의 시장을 시뮬레이션하여 수행되는 원자재 시장의 시장 가격 또는 역사적 가격입니다.두 번째는 기업 내부에 있는 내부 조달 예산 가격으로, 설계 프로세스는 기업 수익성 요구 사항과 판매 가격의 조합을 통해 원자재의 정격 가격을 계산합니다.구매기준 및 구매예산가격은 구매원가관리업무의 기본요건이다.

3. 구매한 자재의 품질을 표준화합니다.품질은 제품의 영혼입니다.품질이 없으면 비용이 아무리 저렴해도 낭비입니다.구매 비용 관리는 자격을 갖춘 품질에 따른 비용 관리입니다.구매한 원자재의 품질 표준 문서가 없으면 높고 낮은 조달 비용은 물론이고 조달 활동의 요구 사항을 효율적으로 충족할 수 없습니다.

4. 조달 비용 데이터의 표준화.조달 비용 데이터 수집 프로세스를 개발하고 비용 데이터 발신자와 계정 소유자의 책임을 명확히 하고 비용 데이터가 정시에 제출되고 계정에 적시에 입력되며 데이터 전송이 쉽고 정보 공유가 원활하게 이루어지도록 합니다. 실현;조달 비용 회계 방법을 표준화하고 조달 비용의 계산을 명확히 합니다. 방법: 구매 비용 회계의 결과가 정확한지 확인하기 위해 통합 비용 계산 차트 형식을 구성합니다.

셋째, 조달 시스템 차원의 조달 비용 절감
1. 구매한 자재의 분류 및 등급화, 데이터베이스 구축을 포함한 조달의 기본 관리를 개선합니다.적격 공급자 평가 기준 결정, 공급자 수준 구분 및 데이터베이스 구축다양한 자재의 최소 배치 크기, 조달 주기 및 표준 포장 수량의 확인 ;다양한 구매 재료의 샘플 및 기술 데이터.

2. 대량구매는 입찰시스템을 구축해야 한다.회사는 프로세스를 명확하게 공식화하고 입찰 프로세스를 표준화하여 입찰 및 조달이 특히 상황주의를 피하기 위해 조달 비용을 절감할 수 있도록 합니다.입찰이 완료되고 비용이 증가합니다.

3. 산발적 구매에 대한 구매정보 등록 및 조회시스템을 시행하고 있습니다.구매한 제품명, 수량, 상표, 가격, 제조사명, 구매처, 연락처 및 기타 정보에 대한 정보는 참조를 위해 회사의 검사 부서에 등록해야 합니다.회사는 언제든지 누군가를 제3자로 보낼 수 있습니다.현장점검을 실시합니다.

4. 조달 프로세스는 분산 방식으로 운영되며 서로를 제한합니다.조달 부서는 공급자의 1차 선택을 책임지고, 품질 및 기술 부서는 공급자의 공급 능력을 평가하고 자격이 결정됩니다.재무 부서는 가격의 감독 및 통제를 책임지고 지불은 회사의 주요 리더의 승인에 의해 이루어집니다.

5. 조달 담당자의 통합을 통한 조달 채널의 통합을 실현하고 각 조달 담당자가 담당하는 조달 자재를 명확히 하고 동일한 유형의 자재는 동일한 사람이 동일한 경로를 통해 구매해야 합니다. 계획된 공급자 변수.

6. 구매 계약을 표준화합니다.구매 계약은 공급업체가 제품 판매에 대한 불공정 경쟁의 형태로 회사 직원에게 뇌물을 제공해서는 안 된다고 명시하고 있습니다. 그렇지 않으면 지불금이 비례적으로 공제됩니다.계약은 또한 구매 리베이트에 대한 계약을 명시해야 합니다.

7. 구매 문의 시스템, 구매 문의 시스템을 구축, 누가 가능한 판매자로부터 최저 비용으로 원자재 조달 계획의 공급 작업을 완료할 수 있는 자격 및 누가 완료할 수 있는지 확인하고 공급자 범위를 결정합니다.이 프로세스의 기술 용어는 공급업체 자격 확인이라고도 합니다.구매 문의 관리를 잘하기 위해서는 컴퓨터 관리 시스템을 최대한 활용하고 네트워크를 활용하여 필요한 정보를 신속하게 검색하고 얻을 수 있어야 구매 문의 관리 및 조회 결과를 얻습니다.

8. 공급 업체와 안정적인 협력 관계를 구축하고 안정적인 공급 업체는 강력한 공급 능력, 가격 투명성, 장기 협력을 가지고 있으며 회사 공급에 대해 특정 우선 순위를 가지며 공급품의 품질, 수량 ​​및 배송을 보장 할 수 있습니다. 기간, 가격 등. 조달 관리는 전체 공급망의 경쟁 우위를 향상시키는 것을 매우 중요하게 여기고, 우수한 공급 업체와 가능한 한 장기적이고 안정적인 협력 관계를 구축하고, 공급되는 제품 및 기술의 개선을 장려하고, 공급 업체의 발전을 지원해야합니다. , 그리고 필요할 때 그들과 전략적 제휴를 체결하는 등 협력 계약.

4. 조달 차원에서 조달 비용을 절감하는 방법 및 수단
1. 지불 조건의 선택을 통해 조달 비용을 절감합니다.회사에 자금이 충분하거나 은행 이자율이 낮은 경우 현금 대 현물 방법을 사용할 수 있습니다. 이 방법은 종종 더 큰 가격 할인을 가져올 수 있지만 회사 전체의 운영에 일정한 영향을 미칩니다. 유동 자산.

2. 가격 변동 시기를 파악하라.가격은 종종 계절과 시장의 수요와 공급에 따라 변합니다.따라서 구매자는 가격 변동의 법칙에 주의를 기울이고 구매 시기를 파악해야 합니다.

3. 경쟁 입찰을 통해 공급업체를 억제합니다.벌크 자재 구매의 경우 효과적인 방법은 경쟁 입찰을 실시하는 것인데, 이는 종종 공급자 간의 가격 비교를 통해 최종 가격으로 귀결됩니다.회사가 협상에서 유리한 위치에 있도록 서로를 억제하기 위해 서로 다른 공급 업체의 선택과 비교를 통해.

4. 제조사에서 직접 조달.제조업체에서 직접 주문하면 중간 링크를 줄이고 조달 비용을 낮출 수 있습니다.동시에 제조업체의 기술 서비스와 애프터 서비스가 더 좋아질 것입니다.

5. 평판이 좋은 공급자를 선택하고 그들과 장기 계약을 체결하십시오.정직하고 신뢰할 수 있는 공급업체와 협력하면 공급 품질과 적시 납품을 보장할 수 있을 뿐만 아니라 우대 지급 및 가격을 받을 수 있습니다.

6. 조달 시장에 대한 조사 및 정보 수집을 전면적으로 수행하고 공급자 자원을 개발하며 여러 채널을 통해 회사의 공급망을 확장합니다.기업이 일정 수준의 조달 관리를 달성하려면 조달 시장 조사와 정보 수집 및 분류에 각별한 주의를 기울여야 합니다.그래야만 시장 상황과 가격 추세를 완전히 이해하고 유리한 위치에 설 수 있습니다.
다섯째, 조달 부패 억제는 기업의 조달 비용 절감에 영향을 미친다.
일부 기업 경영진은 “부패를 구매하는 것은 불가능하고 많은 기업이 이 장벽을 넘지 못하고 있다”고 솔직하게 말했다.조달 담당자가 공급자로부터 1위안을 받는 현실은 의심할 여지 없이 10위안의 조달 비용이 들 것입니다.이러한 유형의 문제에 대한 해결책을 찾기 위해서는 직무 책임 구축, 인력 선발 및 교육, 조달 규율, 직원 성과 평가 시스템 구축 등의 측면에서 조치를 취해야 합니다.

구매 포스트 건설은 구매력, 상호 억제, 감독 및 지원이 과도하게 집중되지 않는 문제를 해결하고 동시에 각 직원의 열정에 영향을 미치지 않기 위해 조달 링크에 대해 다른 포스트를 설정해야 합니다. 게시하다.

인사 선택, 조달 관리 직원의 각 직책에 대한 선택 기준은 다음과 같은 종합적인 자질을 갖추어야합니다. 일정 수준의 전문 및 의사 소통 기술, 법률 의식, 청결 등, 조달 부서 관리자의 친척이 취하지 않도록 노력하십시오. 조달 사업에.

전문적인 능력에는 책임있는 원자재의 속성에 대한 특정 이해뿐만 아니라 원자재 관리 프로세스에 대한 명확한 아이디어가 포함됩니다.깨끗한 품질은 특히 금전적인 일을 많이 하는 구매담당자에게 중요하지만 내부 관리 각 링크별로 다양한 조치를 취하고 있지만 일선 구매 담당자에게는 여전히 공급업체에서 선제적으로 제공하는 다양한 유혹에 직면할 수 밖에 없습니다.유혹 뒤에 함정이 설치되는 것을 방지하는 방법은 조달 담당자 자신이 청렴성과 청렴성을 가질 것을 요구합니다.법적 인식 등이 있습니다.

조달 부서의 완전한 업무 규율을 수립하고 조달 활동의 의사 결정 및 시행 절차가 명확하고 투명해야 하며 서로를 감독하고 제한해야 함을 명확히 합니다.요구 사항을 충족하는 고품질의 저렴한 재료 및 재료를 구매 및 공급하기 위해 "사전 계획, 행사 중 엄격한 통제, 사후 분석 및 요약"의 작업 원칙을 엄격히 준수합니다.

"전직원, 전과정, 전면적" 조달 감독을 실시하고 조달 및 공급 과정에서 회사의 이익을 손상시키는 사적 사기, 수락, 리베이트 및 징계, 불법, 범죄 행위를 단호히 근절하고, 거부할 수 없는 공급자의 선물 및 선물 돈, 제출을 위해 즉시 회사에 인계되어야 합니다.구매자가 직업을 사랑하고, 의무를 수행하고, 회사에 충성하고, 회사에 대한 책임을 지고, 회사 이익을 유지하고, 회사 비밀을 유지하고, 지적 재산권을 보호하도록 교육합니다.

구매실적평가 및 급여분배시스템 구축 각 직위별, 구매부서별 구매실적 평가는 매우 중요합니다.모든 조달 관리 연결의 연속성을 지속적으로 촉진할 수 있는 과학적 관리 방법, 즉 성과 평가 기준을 도입하고 공식화하는 것이 매우 중요합니다.개선하고 효과적인 작업에 대한 긍정과 격려를 제공하며 성과가 비용 절감을 촉진하는 작업 환경을 객관적으로 달성합니다.

구매 이사는 구매 관리의 위 5가지 측면을 수행할 뿐만 아니라 구매 과정에서 개인 및 부서에 대한 좋은 이미지를 구축하고 회사에 충성하며 성실하게 사람을 대하며 부하 직원에게 엄격합니다. , 확실히 구매 비용을 유지할 것입니다 Optimization은 기업의 시장 경쟁에 적합합니다.

상하이 레인보우 패키지 원스톱 화장품 포장을 제공합니다. 제품이 마음에 들면 저희에게 연락할 수 있습니다.
웹사이트:
www.rainbow-pkg.com
이메일: Bobby@rainbow-pkg.com
WhatsApp: +008613818823743


게시 시간: 2021년 11월 30일
가입하기